5 tuottavuusvinkkiä (joka toimii) entisiltä epäjärjestyneiltä ihmisiltä

Pop-tietokilpailun aika. Mitä yläosassasi on työpöydän laatikko ? Mitä sinulla on kalenteri huomiseksi ? Onko sinulla kaikki asiakirjasi kunnossa siltä varalta, että sinut auditoidaan? Kuinka monta tuoksukynttilät oletko kastellut asuntosi ympärillä?

Lisää tämän kaltaista sisältöä seuraamalla

Jos nämä kysymykset vaativat a ahdistuksen aalto , kuulut luultavasti useimpiin ihmisiin, jotka pitävät itseään hieman – tai pääosin – epäjärjestyneinä. Ja epäjärjestys voi vaikuttaa kaikkeen tärkeiden puheluiden puuttumisesta liian monien mausteiden ostamiseen, koska et tiennyt, mitä kaapissasi oli. Se voi tuhlata aikaa, rahaa, energiaa ja heikentää tuottavuuttasi.

Onneksi viisi aiemmin epäjärjestynyttä ihmistä on jakanut vinkkinsä järjestäytymistä ja antaa enemmän aikaa tuottavuudelle ja vapaa-aika. Priorisoinnista leikkaamiseen itsellesi luvan antamiseen ei murehtia pienistä asioista, nämä ovat vinkkejä päivittäiseen ja viikoittaiseen rutiiniin.

'Jos sinulla on enemmän kuin tarvitset, et koskaan ole järjestäytynyt.'

'Ihmisen ympäristö on hänen sisäisen mielensä heijastus, ja yleensä epäjärjestys on oire ylikuormitusta mielestä', sanoo Marley Errico, yksikön toimintajohtaja. Baia Agency . Hän uskoo, että ensimmäinen askel organisaation ja rakenteen omaksumisessa on päästää irti asioista, jotka eivät palvele sinua, ja tien avaaminen organisaatiolle ja tuottavuudelle.

Errico sanoo: 'Jos sinulla on enemmän kuin tarvitset, et koskaan ole järjestäytynyt. Tämä koskee fyysisiä asioita, mutta myös aineettomia asioita, kuten aikatauluasi.' Aivan kuten liian täynnä työpöytä häiritsee sinua tekemästä laadukasta työtä, samoin kuin päivä, joka on täynnä tarpeettomia kokouksia. Kun rajoitat päiväsi vain olennaiseen, sinun on vähemmän seurattavaa ja vähemmän häiritsevää sinua tavoitteistasi.

'Noudata kiireellisen tärkeän periaatetta.'

'Kun en ollut itseorganisaatiotani hallinnassa, epäjärjestykseni johtui useammin uusien tehtävien aloittamisesta tai uusien projektien aloittamisesta saamatta käynnissä olevia ensin päätökseen', sanoo Keanen Buckley , markkinoija ja konsultti. 'Kun en saisi tätä hallintaan, se johtaisi ahdistukseen ja motivaation puutteeseen ja tuottavuudeni kärsii.'

Nyt hän tarkoituksella priorisoi kaiken, mikä hänen tielleen tulee, olipa kyseessä suuri projekti, nopea asiakastehtävä tai henkilökohtainen tehtävä. Hän pitää luetteloa siitä, mitä hänen on tehtävä, ja suosittelee käyttämään sitä, mikä toimii sinulle parhaiten, olipa kyseessä päiväkirja, käsitemalli tai puhelimesi Muistiinpanot-ominaisuus (hänen mieltymyksensä!).

Buckley määrittelee sitten kunkin kohteen kiireellisyyden ja tärkeyden. ”Minulle kiireelliset asiat ovat sellaisia, joihin minun on puututtava 24 tunnin sisällä. Tärkeitä asioita ovat ne, jotka säästävät aikaa ja tilaa tulevaisuudessa”, hän selittää. Selaa luetteloa tässä järjestyksessä: kiireellinen-tärkeä, sitten tärkeä-ei-kiireellinen, jota seuraa kiireellinen-ei-tärkeä ja lopuksi ei-kiireellinen-ei-tärkeä.

'Näe se. Sano se. Kirjoita se. Tarkista se.'

Renee Rosales, M.Ed. ja perustaja/toimitusjohtaja Theara , on sääntö: 'Katso se. Sano se. Kirjoita se. Tarkista se.' Hän sanoo, että tämä tekniikka auttaa hänen aivojaan käsittelemään ja säilyttämään tietoa sen sijaan, että se menisi toisesta korvasta sisään ja toisesta ulos. Morales selittää: 'Vietin paljon aikaa haukkumaan itseäni, koska olin helposti hajamielinen, epäjärjestynyt ja unohtavainen. Kerran minusta kuitenkin tuli tietoinen ADHD:stäni , Löysin tapoja työskennellä luontoni kanssa sen sijaan, että voisin vastustaa sitä.'

'Arviointiosa on erityisen hyödyllinen, koska se tarjoaa mahdollisuuden pohtia ja arvioida', Rosales sanoo. Nyt hän pysyy itsevarmasti tehtävien päällä sen sijaan, että huolehtisi siitä, mitä hän saattaa jättää huomiotta.

enkelin numero 711 merkitys

'Loin kaatoalueet jokaiseen huoneeseen.'

Brianna Spause , taiteilija, kouluttaja ja yrittäjä, loi äskettäin kaatoalueita kaikkialle taloonsa, jotta hän voi keskittyä käsillä olevaan tehtävään ilman, että hän häiritsisi yrittäessään järjestää ja laittaa asioita pois sillä hetkellä. ”Yritän tyhjentää korin joka perjantai ja laittaa syrjään yhdestä kahteen asiaa päivässä, kun jaksan. Teen pitkiä työpäiviä, eikä se aina ole niin helppoa kuin tavaroiden tuominen sinne, missä ne on mentävä!” sanoo Spause.

Hänen makuuhuoneensa kaatopaikka on pajukori, joka on työnnetty pois näkyvistä; olohuoneessa on naulakko, johon hän ripustaa lompakkoaan, laukkuaan, avaimia ja muita tavaroita, joita hän saattaa kerätä tullessaan ja mentäessä; ja postissa on konsolipöydässä erityinen laatikko. Antamalla itselleen luvan käsitellä näitä pieniä tehtäviä myöhemmin, hänellä on enemmän tilaa luovuudelle ja työlle.

'Inventaarion avulla tiedät tarkalleen, mitä varastossa on.'

Ajattele kaikkea aikaa, jonka käytät asioiden etsimiseen. Se on aika, jonka voit viettää työhön tai rentoutumiseen. Oana Pricop, omistaja ja toimittaja osoitteessa Ianiko.com oli ennen se henkilö. 'Ymmärsin, että epäjärjestys maksoi minulle paljon aikaa ja rahaa', Oana sanoo. Joten hän investoi aikaa saadakseen aikaa ja keksi järjestelmiä, jotka toimivat hänelle.

Nyt hän suosittelee pitämään luetteloa siitä, mitä toimistossasi ja kodissasi on konteissa ja säilytysastioissa. Hän selittää, että jos sinulla on säilytyslaatikko, joka on täynnä latureita, jatkojohtoja, USB-kaapeleita ja muita elektronisia tarvikkeita, voit viettää hukkaan aikaa ja turhautumista sen kaivamiseen toivoen löytävänsä oikean kappaleen – ja se ei edes takaa, että se on siellä. Merkitse sen sijaan kaikki siihen, mitä sisällä on. 'Inventaarion avulla tiedät tarkalleen, mitä varastossa on, jotta voit napata tarvitsemasi ja lähteä mukaan', Oana sanoo.