Parikymppisenä tajusin lykkääminen ei toiminut Elämäni. Se stressasi minua ja esti minua ajamasta eteenpäin. Päätin tehdä tukkutason muutoksia ja selvittää, mikä ruokki viivyttämistäni: Epäonnistumisen pelkoni ja perfektionismi ajoivat käyttäytymistäni lykkäämään asioita. Sanoin jatkuvasti itselleni: 'Jos en aloita, vältän epäonnistumisen.'
Tämä sanonta toimi minun vahingoksi, koska oli tehtäviä, jotka minun oli yksinkertaisesti aloitettava etukäteen. Yksi tähän kategoriaan kuuluvista tehtävistä oli verojen ilmoittaminen. Joka vuosi verotuspäivä on sama, joten minulla ei ollut tekosyitä odottamattomalle määräajalle. Ainoa asia, joka auttaa minua ilmoittamaan veroni ajoissa (ja joitakin vuosia, jopa aikaisin) tähän mennessä, on käyttää viisi vaihetta nimeltä Ivy Leen menetelmä jonka James Clear hahmottelee kirjassaan, 'Atomic tavat.'
10 ^ -10
Voit soveltaa viisivaiheista menetelmää verovalmisteluihin tai mihin tahansa viikkoja viivyttelemään tehtävään. Näin saan jokaisen vaiheen toimimaan minulle.
Kirjoita ylös kuusi tärkeintä asiaa, jotka sinun on suoritettava huomenna.
Minä tyypillisesti tee tehtävälistani yöllä ja miettiä mitä minun pitää tehdä seuraavana päivänä. Tehtävien kirjoittaminen edellisenä iltana auttaa minua olemaan tietoinen siitä, mitä laitan listalleni, ja pysyä realistisena sen suhteen, mitä voin tehdä ja mitä en.
Kun teen luetteloa, panen merkille arvioitu ajan kunkin tehtävän suorittamiseen marginaalissa (minulla on tapana yliarvioida). Se saa minut olemaan rehellinen aikarajoitteistani ja rohkaisee minua tasapainottamaan muutama aikaa vievä tehtävä nopeampien tehtävien kanssa.
Verojeni osalta yksi ensimmäisistä vaiheistani on kerätä kaikki asiakirjat, joita saatan tarvita täyttääksesi lomakkeet yhdellä istunnolla. Osa näistä asiakirjoista on tietokoneellani, kun taas muut olennaiset tiedot ovat kansiossa, koska ne toimitettiin postitse. Asiakirjojen kerääminen tuntuu joskus pisimmältä askeleelta, mutta se tarkoittaa myös sitä, että olen aloittanut prosessin.
Priorisoi nämä tehtävät todellisen tärkeyden perusteella.
Koska teen tehtävälistani yöllä, pystyn pohtimaan, mitkä tehtävät ovat todella tärkeitä, sen sijaan, että katsoisin satunnaisesti aamulla. Tiedän tarkalleen, mitkä tehtävät vaativat huomiotani, joten en kuluta liikaa päättäen, mitkä työstän ensin. Tehtävät, jotka perustuvat ulkoiseen määräaikaan, voivat olla asioita, jotka kirjoitan luetteloni ensin, kun taas muut vähemmän ajantasaiset kohteet voivat viedä myöhemmin.
Verojeni kanssa tärkein tehtävä on ensin kerätä asiakirjat ja sitten siirtyä muihin vaiheisiin, mikä tarkoittaa, että olen varmistunut tuloistani ja vähennyksistäni. Ei myöskään ole järkevää istua alas osittaisten tietojen kanssa. Jos asiakirjojen keräämiseen kuluu viikko tai enemmän, en epäröi lisätä sitä peräkkäisille tehtäväluetteloille. Tärkein elementti on se, että työskentelen kohti lopullista tavoitetta (verojen maksaminen loppuun) ja teen joka ikinen päivä jotain pientä päästäkseni sen perille.
Keskity vain ensimmäiseen tehtävään. Työskentele, kunnes se on valmis, ennen kuin siirryt toiseen.
Joskus minulla on houkutus siirtyä kahden ensimmäisen tehtävän ohi ja keskittyä vähemmän ajankohtaisiin tehtäviin tai tehtäviin, jotka näyttävät helpommin suoritettavissa olevilta – mutta se on silti viivyttelevää, vain tehtäväluettelon rajoissa. Syy, miksi olen järjestänyt luettelon numeeriseen järjestykseen, johtuu siitä, että kolme parasta kohdetta ovat pakollisia asioita ja todennäköisesti riippuvat jostain määräajasta. Joten minulle on ratkaisevan tärkeää käsitellä nämä asiat ensin. Olen huomannut, että olen tuottavampi, kun otan jokaisen tehtävän järjestyksessä. Kun saan valmiiksi vaikeammat tehtävät, kun lähestyn luetteloni loppua, viiden tai kuudennen paikan tehtävien tekemiseen kuluu vähemmän aikaa.
Vaiheittaisen luettelon seuraaminen verotuksessa voi helpottaa maaliin pääsemistä. Asiakirjojen keräämisen on tapahduttava ensin, verolomakkeiden täyttö on todennäköisesti toinen, ja sen jälkeen päätetään, oletko oikeutettu hyvitykseen. Täytätpä verot itse, käytät verkkoohjelmaa tai palkkaat CPA:n, jokaisen vaiheen selkeä luetteleminen tekee siitä helpompaa lähestymistavasta riippumatta.
Päivän päätteeksi siirrä keskeneräiset kohteet uuteen kuuden tehtävän luetteloon seuraavaa päivää varten.
On ollut useita kertoja, että olen siirtänyt keskeneräisiä kohteita listalle seuraavalle päivälle. Joinakin päivinä ilmaantuu odottamattomia hätätilanteita, kuten rengasrikko, työn määräaika tai sairas lapsi, ja tiedän, etten pääse joihinkin listallani oleviin asioihin.
Ajatus näiden kohteiden siirtämisestä seuraavalle päivälle antaa minulle hengähdystaukoa ja rakenteen käsitellä niitä tehtäviä, joita en ole suorittanut. Koska työskentelen näissä puitteissa, vältän ylikuormitusta ja tarpeetonta turhautumista.
Harjoittele tätä prosessia joka päivä.
Jokaisessa uudessa lähestymistavassa harjoittelu on avainasemassa. Tämän järjestelmän kokeileminen voi olla aluksi vaikeaa, mutta johdonmukaisuuden varmistaminen auttaa viivyttelemään, saavuttamaan tavoitteet ja poistamaan paniikkitunteen, kun olet odottanut liian kauan aloittaaksesi pienen tai suuren projektin. Lisäksi sen pitäisi auttaa sinua maksamaan nämä verot riittävän ajoissa.
