olen aina rakastanut listojen tekeminen . Se auttaa kaikkeen alkaen henkilökohtainen tuottavuus ammatillisiin tavoitteisiin. Olen vuosien varrella kokeillut erilaisia tapoja seurata näitä listoja. Yhtenä vuonna kirjoitin tehtäväni tarramuistilaput , toisena vuonna käytin kalenteriini ja toisinaan yritin pitää kaikki tehtäväni muistikirjassa. Kaikkien tehtävien pitäminen yhdessä paikassa oli kätevää ja kirjoitin ne säännöllisesti, mutta en ollut hyvä suorittamaan kaikkia megalistaani asioita. Tiesin, että tarvitsen uuden menetelmän.
Lisää tämän kaltaista sisältöä seuraamalla
Muutos tapahtui yllättäen. Muutama vuosi sitten vein tyttäreni takaisin kouluun ostoksille, ja hän heitti kärryihin tyypilliset tavarat: paperia, kyniä, kyniä ja arkistokortteja. 3x5-kortit kiinnittivät huomioni – niissä ei ollut liikaa rivejä, mutta juuri tarpeeksi yksityiskohtaisen ja keskittyneen luettelon tekemiseen. Tiesin, että minun oli katsottava, voisivatko he auttaa minua suorittamaan tehtäväni.
Yllätyksekseni näistä pienistä koulutarvikkeista on tullut suosikkilistan laatimispinta. Tässä on neljä tapaa, joilla muistiinpanokorttimenetelmä on auttanut minua pysymään tehtävälistoillani:
Arkistokortti on vähemmän pelottava.
Aiemmin, varsinkin muistikirjaa käytettäessä, halusin luetella kaikki asiat, jotka minun oli tehtävä viikon aikana – mikä sabotoi minua jo ennen kuin aloin. Kun katsoin, kuinka monta asiaa minun piti tehdä, sain mieleni välittömästi umpeen. Sen sijaan, että olisin suorittanut tehtäviä, päädyin tuntemaan syyllisyyttä siitä, etten edes suorittanut yhtä. Arkistokortin tila on kuitenkin pieni; Koska tila on rajallinen, en tunne paineita kirjoittaa useita asioita ja voin keskittyä käytettävissä olevaan tilaan.
Koska minulla oli vain muutama rivi, tehtävälistani keskittyi.
Koska arkistokortissa on tilaa vain muutamalle tehtävälle, se pakottaa minut tiivistämään luetteloni kolmesta viiteen tehtävään. Aiemmin, kun kirjoitin kaikki mahdolliset tehtävät, päädyin suorittamaan joitain pehmeitä tehtäviä, jotka toimivat pääasiassa häiriötekijänä ja tapana lykätä tärkeimpien tavoitteideni saavuttamista. Kun siirryin muistiinpanokorttiin, aloin kirjoittaa muistiin vain tärkeimpiä tehtäviä ja huomasin pikkuhiljaa suorittavani niitä. Arkistokortti auttoi minua muuttamaan ajattelutapaani ja tarttumaan ajankohtaisimpiin tehtäviin ensin.
Jokainen päivä on uusi alku.
Rakastan sitä, että tehtävälistani alkaa joka päivä tyhjällä arkistokortilla. En kohtaa sitä, mitä en ole tehnyt eilen tai toissapäivänä, ja voin keskittyä siihen, mitä on tehtävä sinä päivänä. Se auttaa antamaan tilaa tämän päivän prioriteeteille ja tavoitteille sen sijaan, että jatkaisit sitä, mitä ei ole tehty.
Voin omistaa kortteja elämäni eri osiin.
Muutaman kortin säilyttäminen omistettu itsehoidolleni , ammatilliset ja henkilökohtaiset tavoitteet auttavat pitämään nämä alat erillään. Luomalla erilaisia listoja pystyn keskittämään energiani siihen valtakuntaan, jossa olen, sen sijaan, että horjuisin henkilökohtaisen ja ammatillisen tavoitteen välillä. Sen avulla voin pysyä tietyllä elämänalueella sen sijaan, että olisin hajallaan yrittänyt tehdä kaiken kerralla.
Jos sinulla on vaikeuksia suorittaa tehtäviäsi, kokeile arkistokorttimenetelmää. Saatat yllättää itsesi sillä, mitä voit saavuttaa.
