Organisaatio ei ole vain laatikoiden ja kaappien siistinä pitäminen – se on a mielentila joka vaikuttaa moniin elämäsi osa-alueisiin poistamalla tarpeettomat ja tekemällä mitä sinä tehdä on helppo löytää ja käyttää. Ota esimerkiksi tietokoneesi. Käytätkö omaasi työhön, harrastuksiin tai vähän molempiin, a yksinkertainen organisointirutiini voi auttaa poistamaan häiriötekijöitä ja edistämään tuottavuutta.
Lisää tämän kaltaista sisältöä seuraamalla
Jos tietokoneesi pöytätietokoneesi tarvitsee TLC:tä, mutta et ole varma, mistä aloittaa, me autamme sinua. Tässä on joitain parhaista työpöydän organisointistrategioista ammattimaisten järjestäjien mukaan.
Ensinnäkin epäjärjestys.
Kuten missä tahansa organisointiprojektissa, kannattaa poistaa (tässä tapauksessa poistaa) tarpeettomat asiat ennen kuin teet mitään muuta. Tällä tavalla sinun tehtäväsi on vain järjestää tiedostot, jotka ovat hyödyllisiä tai tärkeitä tietueillesi, sanoo Shannon Krause, ammatillinen järjestäjä Siisti pesä . Ennen kuin otat organisaatiostrategiasi käyttöön, jäsennä kaikki olemassa olevat tiedostosi ja sovelluksesi ja vedä kaikki vanhentuneet tai tarpeettomat roskakoriin.
Luokittele kaikki.
Luokittele tyhjennyksen jälkeen kaikki säilytettävät tiedostot ja sovellukset joko luomalla kullekin luokalle erityiset kansiot tai vetämällä kaikki samankaltaiset kohteet yhteen työpöydälle. Krause ehdottaa standardoidun nimeämistavan käyttämistä kaikessa, jotta tarvitsemasi on helppo löytää. Voit esimerkiksi aloittaa jokaisen tiedoston päivämäärällä ja sen jälkeen kuvauksella kronologisen haun helpottamiseksi. (Esimerkiksi 9.6.2022_Keittiöremontti). Tai voit aloittaa jokaisen tiedoston luokan nimellä, jota seuraa hyödylliset alaluokat, kuten 'Renovation_Kitchen_v1'.
Luo tiedostokansiot.
Kun olet päässyt nimeämiskäytäntöön, ryhmittele kaikki nimettyihin tiedostokansioihin työpöydälläsi, kuten 'viitetiedostot', 'asiakasprojektit', 'henkilökohtainen' ja 'aktiiviset projektit'. 'Vedä sieltä kaikki vastaavat tiedostot sopivaan ryhmittelyyn ja presto, organisoitu työpöytä', Krause sanoo.
Valitse kaunis tausta tai malli.
Aivan kuten valitsisit kotiisi sopivien laatikoiden tai korien järjestämisen, valitse räätälöity työpöydän tausta, joka tekee tietokoneestasi visuaalisesti houkuttelevamman (ja toivottavasti myös miellyttävämmän käyttää). Krause ehdottaa myös verkkosivuston käyttöä Canva löytääksesi mukavia muokattavia malleja – joissakin tiedostoissa on tietyt luokat sekä muistiinpanot ja kalenteriosio tuottavuuden parantamiseksi.
Suunnittele rutiinihuolto.
Kuten keittiön ruokakomero tai makuuhuoneen kaappi, huolto on avainasemassa tietokoneen työpöydän suhteen. Krause suosittelee kalenterimuistutuksen asettamista työpöydän puhdistamiseksi sinulle sopivalla tahdilla, joko kerran viikossa, kuukaudessa tai vuosineljänneksessä. Poista silloin kaikki, mitä et käytä säännöllisesti. Jos et esimerkiksi ole käyttänyt sovellusta edellisen siivouksen jälkeen, haluat ehkä poistaa sen työpöydältäsi – voit aina lisätä sen myöhemmin uudelleen.
Varmuuskopioi kaikki.
Aina kun vierailet työpöydälläsi, varmista, että kaikki tärkeät asiat on varmuuskopioitu muualle. 'Olen suuri fani kaikkien tiedostojen sijoittamisesta Dropboxiin tai Synciin, jotta ne ovat aina varmuuskopioituja ja käytettävissä missä tahansa tarvitset niitä', sanoo intuitiivinen elämänjärjestäjä. Jennifer Major .
mitä 555 tarkoittaa hengellisesti
