Se on niin helppo lykätä kun sinun tehtävälista menee liian pitkäksi. Vaikka olisit jossain määrin motivoitunut suorittamaan jotain tehtävistäsi, uppoamisen tunne pysyy. Hyvä uutinen on, että tämä kierre on mahdollista pysäyttää jo ennen sen alkamista: Tärkeintä on jakaa kaikki tehtävät pienempiin, helposti lähestyttäviin, pieniin osiin, jotta ahdistus ei estä sinua aloittamasta.
James Clear of 'Atomic tavat' Fame kutsuu tätä filosofiaa 'the 2 minuutin sääntö ”.
Lisää tämän kaltaista sisältöä seuraamalla
Olen käyttänyt tätä filosofiaa ammatissani ja henkilökohtaisessa elämässäni, ja olen sisällyttänyt sen myös joihinkin itsehoitotavoitteet . Näin käytän kahden minuutin sääntöä elämässäni.
Valitse tapa
Kun ensimmäisen kerran huomasin tämän säännön, yhdistin kaikki tehtävälistani tehtävät yhdelle paperille saadakseni visuaalisen kuvan kaikesta, mitä minun piti tehdä. Huomasin kolme eri aluetta – henkilökohtaisen, ammatillisen ja itsehoidon – ja päätin näiden luokkien kolme tärkeintä tehtävää.
Halusin yrittää paremmin pitääkseni yhteyttä ystäviini ja perheeseeni. Aina ei ollut mahdollista puhua puhelimessa tai tavata lounaalla tai illallisella, mutta tekstiviestin tai sähköpostin lähettäminen siskolleni tai jollekin lapsuuden ystävälleni kesti alle kaksi minuuttia. Yksinkertainen 'Hei, haluan vain tarkistaa, kuinka sinulla menee' ei ollut raskas nosto. Alle kahdessa minuutissa tavoitin vähintään kolme tai neljä ihmistä, joiden kanssa en ollut puhunut vähään aikaan.
Työelämässäni vihasin heräämistä täyteen sähköpostilaatikkoon. Päätin käyttää kaksi minuuttia viestieni läpi ja vastata kahdesta kolmeen helppoon sähköpostiin. Vastaukset vaativat yleensä muutaman lauseen tai vähemmän, ja sen seurauksena postilaatikkoni oli hieman vähemmän kaikkea vievä kuin edellisenä päivänä. Käytin tätä tekniikkaa vähintään muutaman minuutin ajan joka päivä. Kun olin viikon yrittänyt kahden minuutin sääntöä postilaatikossani, ylikuormituksen tunne muuttui vähemmän voimakkaaksi ja vastasin useisiin sähköposteihin päivän aikana.
Pyrin jatkuvasti parantamaan itsehoitoohjelmaani. Koska työhöni liittyy tunteja tietokoneen ääressä, kokeilin erilaisia taktiikoita ollakseni vähemmän istumista. Aloin tehdä kahvakuulakeinuja kahden minuutin ajan muutaman tunnin työpöydälläni istuttuani. Päivän päätteeksi olin suorittanut vähintään 50 heilahtelua ja pitänyt useita lyhyitä taukoja noustakseni seisomaan ja liikkumaan minuutin (tai kahden) ajan.
Aseta itsesi parhaaseen asentoon aloittaaksesi
Kun päätin noudattaa kahden minuutin sääntöä, aloitin tavoilla, jotka saatoin helposti sisällyttää jokapäiväiseen elämääni: veden juominen, muutaman pyykinpalan taittaminen, talon osan, joka ei ollut liian sotkuinen, oikaisu, kuormien purkaminen astianpesukone ja vastaavat tehtävät. Löysin, että paras tapa käyttää tätä sääntöä onnistuneesti on tehdä nopeita tehtäviä, ei valtava projekti. En esimerkiksi pystynyt lukemaan kokonaista kirjaa kahdessa minuutissa, mutta jos haluaisin lukea lisää, voisin saada muutaman sivun uuteen romaaniin. Sama koskee muita ylevämpiä tavoitteita, kuten meditaatiota. Aloitin meditoimalla kahden minuutin välein koko päivän ajan, ja viikon lopussa huomasin, että olin istunut hiljaisuudessa vähintään 15-20 minuuttia seitsemän päivän aikana.
Kun aloin käyttää aikaa kahden minuutin hetkien leikkaamiseen, huomasin rakentavani noille lyhyille aikalohkoille, ja näistä tavoista tuli luonnollinen osa päivääni. Tärkeintä on löytää tavoite, jonka haluat saavuttaa, ja jakaa se pieneen sarjaan tehtäviä, jotka voit itse tehdä kahdessa minuutissa.
Sitoudu prosessiin
Aluksi hylkäsin sen, kuinka 'tuottoinen' olisin kahden minuutin säännöllä. Mutta työskenneltyään useiden tapojen parissa useiden viikkojen ajan, nämä mikrohetket lisääntyivät ja johtivat vähemmän ylikuormitukseen. En käyttänyt tunteja tehtävään, koska olin budjetoinut aikani koko viikolle. Yllättävällä käänteellä tehtävälistani lyheni ja huomasin jättäväni enemmän asioita pois listalta. Prosessiin sitoutuminen keskittymällä tapani 'pienimpiin' osiin ja olematta huolehtimatta lopullisesta tavoitteesta antoi minulle aivan uuden näkökulman tehtävälistalleni.
Seuraa edistymistäsi
Mittatakseni tuottavuuttani pidin kaaviota edistymisestäni. Luettelin tehtävän ja siihen käytetyt minuutit joka päivä, ja viikon lopussa lasken kokonaisajani. Edistymiseni visuaalisesta seuraamisesta tuli motivaattori. Joissakin tapauksissa tein enemmän kuin mitä kahden minuutin sääntö vaati, mutta ymmärsin, että se oli rutiinin pitämisen ja rituaalin toteuttamisen luonnollista etenemistä. Näiden pienten askelten parissa työskentely auttoi minua muuttamaan elämäntapaani muuttamalla ylivoimani teoiksi ja lähestymällä tavoitteitani eri näkökulmasta. Monien tehtävien ylittäminen tehtävälistaltani oli vain lisäbonus.
