Vaikea uskoa, mutta oli aika, jolloin päätin päivän täysin valmiilla tehtävälistalla. Tämä tapahtui ylioppilastutkinnon aikana, kun olin harjoittelujaksolla osana neuvonantajan koulutusta, ja kahdeksan tunnin työpäiväni koostui neljästä terapiajaksosta, lounastauosta, tapaamisesta esimieheni kanssa sekä aikaa tiedostojen tarkasteluun ja muistiinpanojen kirjoittaminen. Asiakkaat jäivät ajoittain poissa tapaamisista, mutta muuten minun aikataulu oli ennakoitavissa tarpeeksi, että pystyin jättämään kaiken pois tehtävälista .
Nykyään en enää työskentele terapeuttina, ja tämä tiukasti aikataulutettu työharjoittelu tuskin muistuttaa nykyistä työelämääni, johon sisältyy kokopäivätyön ja osa-aikatyön tasapainottaminen freelance-kirjoittajana. Harvoin pääsen tarkistamaan kaikkea listaltani, vaikka nyt järjestän ne viikkokohtaisesti eikä päivien mukaan ottaakseni huomioon kaikki ylimääräiset kohteet. Vaikka onnistunkin tekemään suurimman osan asioista, tunnen silti olevani toivottoman jäljessä. Mutta äskettäin aloin tehdä käänteistä tehtävälistaa, ja rehellisesti sanottuna se on auttanut minua tuntemaan oloni paljon paremmaksi.
Oliver Burkeman, kirjoittaja Auta! Kuinka tulla hieman onnellisemmaksi ja saada enemmän aikaan , kutsuu tätä tunnetta 'tuottavuusvelkaksi', mikä tarkoittaa, että aloitat aamun alijäämänä ja tunnet velvollisuuttasi tehdä työtä koko päivän saavuttaaksesi nollasaldon. Hänen ehdotuksensa on pitää 'tehty lista' auttaa pääsemään eroon ajattelusta, jonka mukaan sinun on maksettava tuottavuusvelkasi.
Mikä on 'Valmis'-lista?
Valmis lista tai käänteinen tehtävälista on luettelo asioista, jotka olet saavuttanut. Saatat huomata, että on parempi kirjoittaa a tehty lista päivän päätteeksi , mutta mieluummin aloitan luettelon työstämisen heti aamusta ja jatkan sen lisäämistä koko päivän.
Voit aloittaa tyhjällä paperiarkilla tai uudella muistiinpanolla puhelimessasi ja tehdä merkinnän aina, kun suoritat tehtävän tai suoritat jotain – olipa suuri tai pieni. Listassasi voi olla esimerkiksi seuraavat: kävi suihkussa, pakkasi lounaan töihin tai lähettänyt kokouskutsun. Kaikki, mitä saavutat, lisätään tuottavuuden kasvavaan tasapainoon.
Tehtyjen listan taustalla oleva logiikka on, että aloitat päiväsi nollasaldolla sen sijaan, että yrität maksaa pois näkymätöntä velkaa siitä, ettet ole tehnyt tarpeeksi. Jokainen päivä on 'tilaisuus siirtää pieni, mutta merkityksellinen joukko kohteita valmiiden listalle', Burkeman sanoo. Tämä strategia voi auttaa sinua priorisoimaan, mihin asioihin sinun kannattaa keskittyä ja mitkä saattavat häiritä sinua saavuttamasta tavoitteitasi.
Miksi 'Valmis'-lista toimii minulle
Kun tuijotan a pitkä tehtävälista , en voi olla turhautunut, kun mietin, mistä aloittaa. Lisäksi tietyt tehtävät ja projektit vaativat useita vaiheita tai päiviä, kuten tapahtuman järjestäminen tai tyhjentää autotallisi . Motivaatio uudelleen aloittamiseen tauon tai päivän päättämisen jälkeen voi olla henkisesti rasittavaa.
sellaisena, joka kamppailee ahdistuksen kanssa , se on minulle tärkeää juhlia pieniä voittoja sen sijaan, että mietin sitä, mikä minua odottaa huomenna. Työ voi olla arvaamatonta riippumatta siitä, olenko vianetsimässä muiden ihmisten ongelmia tai käsittelen omia määräaikojani. 'Valmis' -luettelon luominen auttaa minua selviytymään enemmän tehtävälistastani, koska näen edistymiseni kohti tavoitteitani.
Mielialani kohoamisen lisäksi saavutusteni tunnustaminen muistuttaa minua siitä, että työhön liittyvät tulokset eivät ole ainoa tuottavuuden ja hyvin käytetyn ajan mittari. Illallisen valmistaminen tai koirieni hoito on osa juoksulistaa, jota pidän mielessäni. 'Valmis'-luettelolla saan kunniaa mielekkäiden tehtävien suorittamisesta, jotka harvoin pääsevät tehtäväsivulleni.
