Suurin osa asiakkaistamme pitää kiinni papereista, joita he luulevat tarvitsevansa jonain päivänä. Yleensä nämä paperit tulevat arkistokaappiin pakattuina omistajan käsikirjoina. Emme tajunneet, että melkein kaikki pitävät kiinni näistä vaivalloisista oppaista, ennen kuin järjestimme viime viikonloppuna. Olemme keksineet pari ratkaisua paperikuorman käsittelyyn hypyn jälkeen.
Sanomme, että heität käyttöoppaat, koska useimmat tällä hetkellä valmistetut tuotteet tarjoavat ohjeet verkossa. Sinun kannattaa käydä yrityksen verkkosivuilla katsomassa, onko käsikirja olemassa sähköisesti ja ladata pdf-versio tietueita varten. Kun pääset eroon näistä superpaksuista vihkoista, säästät arkistokaapissasi tonnia tilaa (mikä helpottaa arkistointia pitkällä aikavälillä).
Jos emme saa sinua luovuttamaan omistajan käsikirjoja, tarvitset oikean paikan niiden säilyttämiseen. Koska ne vievät paljon tilaa, ne tulee viilata sideaineeseen (kirkkaisiin muoviholkkiin) tai laatikkoon poissa näkyvistä.
Entä sinä? Oletko kokenut tarpeelliseksi pitää kiinni omistajan käsikirjoista vai oletko aina kierrättänyt ne nopeasti?
- Paperityön hallinta ja arkistointi
- Sekalaista tiedostoa: Musta aukko
- AT Päällä… Kirjojen pitäminen
