Se on kohtaus, joka saa vereni kylmenemään: herään huoneessani AirBnB:ssä, suuntaan keittiöön ja ennen kuin olen juonut ensimmäistä siunattua kahvia, minua iskivät kysymykset:
Lisää tämän kaltaista sisältöä seuraamalla
'Mikä on suunnitelma tänään? Mitä teemme aamiaiseksi?'
Olen 'suunnittelija' – pidän ryhmämatkojen järjestämisestä ystävien tai perheen kanssa ja aivoriihien tekemisestä. Mutta en pidä suunnittelusta joka ikinen asia matkasta, ja joskus ryhmä pitää itseään julistautuneita suunnittelijoita de facto matkaoppainaan. Suunnittelijat saattavat joutua etsimään ja koordinoimaan ryhmän matkasuunnitelmaa joka päivä aamunkoitosta siihen asti, kunnes kaikki lyövät tyynyjä yöllä. Väsyttää.
Mutta olen oppinut pari asiaa päivinäni matkasuunnittelijana. Tässä on kaksi yksinkertaista tapaa ottaa lämpö pois suunnittelijoilta ja saada ryhmämatkat perheen tai ystävien kanssa sujumaan paljon sujuvammin.
Sääntö 1: Aamut ovat vapaa-aikaa.
Ryhmämatkat vaativat lähes jatkuvaa yhdessäoloa ja sosiaalista energiaa, mikä voi olla uuvuttavaa jopa ulospäin suuntautuneimmille tyypeille (hei). Erityisesti perheenjäsenet saattavat haluta viettää 'laatuaikaa' yhdessä joka toinen päivä. Mutta aika ei ole laatua, kun ihmiset tuntevat olonsa ärtyneiksi, koska he eivät pysty latautumaan. Aamut – jolloin ihmiset voivat aloittaa päivänsä tyypillisellä rutiinilla ja rauhallisella tavalla – tulisi varata vapaa-ajalle.
333 enkelinumeron merkitys
Ihmiset voivat mennä juomaan kahvia, kävellä, istua ja lukea, treenata, mitä tahansa, eikä kukaan tule ärsyyntymään siitä, että he eivät pysy ryhmässä tai ryhdy välittömästi yhteisiin aktiviteetteihin päivälle. Aamupäivä on pyhää. Jotkut ihmiset saattavat päättää tehdä asioita yhdessä. Loistava! Kaikkien pitäisi kuitenkin olla samaa mieltä siitä, että aamupäivä on oman asiansa tekemisen aika – se on henkilökohtaisten valintojen aikaa ilman kysymyksiä. Valitse vain tietty aika, jolloin kaikki palaavat yhteen ryhmänä.
Sääntö 2: Jokainen ehdottaa toimintaa ja ateriaa.
Se on tässä vaiheessa käytännössä klisee: yrittää selvittää, missä syödä ihmisryhmän kanssa pahin . Käytät 40 minuuttia googlaamalla tai huutelemalla lähellä olevia ravintoloita, pohdit ihmisten mieltymyksiä tai ruokarajoituksia ja mietit, olisiko henkilö, joka sanoo 'olen hyvä kaikessa'. Todella olla hyvä kaiken kanssa. Aterioiden suunnittelu – menitpä sitten ulos tai jäätkö ruokaan – on työlästä. Kaikkien matkalla olevien tulisi osallistua, jotta se olisi vähemmän ärsyttävää.
Oletetaan, että sinulla on suunnitteilla neljä lomapäivää ja sinulla on kaksi ateriaa päivässä, joista huolehdit (aamiainen kuuluu Tee omasi -aikaan). Sinulla on kahdeksan paikkaa täytettävänä: Jokaisen matkalla olevan on täytettävä vähintään yksi ravintola tai ruoanlaittovaihtoehto paikkojen ja ihmisten lukumäärästä riippuen. Heitä kaikkien panokset yhdessä jaettuun asiakirjaan. Saatat päätyä yhteisymmärrykseen jostakin, joka ei ole luettelossa, mutta luettelo auttaa sinua välttämään aloittamisen ruudusta ykkösestä joka kerta, kun ryhmä joutuu syömään.
Sama koskee toimintaa. Jokaiselle matkapäivälle suosittelen kahta vaihtoehtoa, joten kerää ryhmältäsi tarpeeksi vaihtoehtoja paikkojen täyttämiseksi. Ensimmäisenä päivänä vaihtoehdot voivat olla esimerkiksi 'museokäynti' tai 'kävelykierros'. Toinen päivä: 'rantaaika' tai 'ostoksilla keskustassa'. Jokainen valitsee vaihtoehdon, tai ehkä hän päättää jäädä kotiin rentoutumaan tai tehdä jotain muuta. Kukaan ei kuulu luetteloon, mutta jos sinulla on ainakin dokumentti, joka on täynnä matkalla olevien ihmisten ideoita, kenenkään ei tarvitse huolehtia tyydyttävien asioiden keksimisestä. Voit sopia, että kaikki palaavat yhteen ruokailuhetkellä, ja sitten kaikki voivat jakaa, mitä he tekivät päivän aikana (etenkin perhematkoilla tarvitset enemmän puhumista kuin politiikasta, olenko oikeassa?)
Tee nämä ehdotukset matkaa edeltävien viikkojen aikana. Älä monimutkaista sitä ihmisille, jotka saattavat olla tyytymättömiä ajatuksesta 'tehdä työtä' lomansa ajaksi: Heidän täytyy vain etsiä 'tekemistä/ruokapaikkoja paikassa [location]' ja lisätä luetteloon mitä tahansa, mikä herättää heidän kiinnostuksensa. . jonkun Joudun tekemään tämän jossain vaiheessa – jos kaikki vain auttavat etukäteen, sitä vähemmän arvokasta loma-aikaa käytät suunnitteluun myöhemmin, ja lopulta kaikki ovat onnellisempia. se on sellainen loma, jota kannattaa odottaa.
