Lähetin tuottavuusvalmentajalle kuvia työtilastani – tässä on mitä hän käski minun muuttaa

kulutin paljon aikaa saada kotitoimistoni oikein. Kävin läpi muutaman eri pöydän, useita eri värejä ja enemmän huonekalujärjestelyjä kuin haluaisin myöntää. Ja silti, se ei tarkoita, että käytän sitä todella. Näyttää ihanalta! Se tekee minut onnelliseksi joka kerta kun kävelen sinne ja näen tummat laivastonsiniset seinät, kulta Kivääri Paperimatto jota olen himoinnut vuosia, ja tuoli, joka sopii täydellisesti iltapäivisin, kun haluan istua hetken ja selata Instagramia (olen edelleen TikTok-holkki).

Silti harvoin nostan tuolin työpöytäni luo ja teen töitä. Otan Zoom-puhelut sinne – laivastonsininen tausta lähes 80 vuotta vanhoilla muotokuvilla ja pino kirjoja on täydellinen kirjailijalle – mutta en näytä pääsevän virtaustilaan istuessani siellä. Tyypillisesti löydän itseni keittiön tiskiltä, ​​istuen jakkaralla tai jopa olohuoneessa sohvalla kyydissä.

Joten lähetin muutaman kuvan työpöydästäni ja kotitoimistostani tuottavuusasiantuntijalle Susan Lasky nähdäksesi mitä hän suosittelee. Lasky on tuottavuusvalmentaja ja ammatillinen järjestäjä, joka on erikoistunut luomaan kotitoimistojärjestelmiä, jotka auttavat ihmisiä työskentelemään tehokkaammin ja tehokkaammin, ja hän auttoi minua ymmärtämään, kuinka voisin luoda toimivamman tilan.

Lasky työskentelee tyypillisesti asiakkaiden kanssa, jotka ovat haudattu paperiin ja epäjärjestykseen, mitä minä en ole. Suunnittelijan ja muistikirjan sekä satunnaisen tarralapun lisäksi olen enimmäkseen paperiton. En säilytä tiedostoja ja tulostintani käytetään vain Poshmark-tarroihin. Mutta siisti ja siisti ei välttämättä tarkoita toimivaa. Kuten Lasky sanoo: 'Tuottava toimistoympäristö on sellainen, joka tukee tapaa ajatella ja työskennellä ja on sekä toimiva että inspiroiva.'

Tässä on mitä hän suositteli minun muuttamaan omaani.

Investoi ergonomiseen kokoonpanoon.

Tämä on ylivoimaisesti suurin este tehokkaalle työskentelylle toimistossani. Ostin italialaisen lintuhäkkituolin Facebook Marketplacesta ja verhoilin sen uudelleen hienovaraisella ikkunalasikankaalla – se on niin silmiinpistävä kappale. Mutta kuten Lasky huomauttaa, se ei ole täsmälleen ergonominen . Se on liian korkea pöydälleni ja tarjoaa vain vähän tukea. Siellä on varmasti houkuttelevia ergonomisia vaihtoehtoja, joten minun ei välttämättä tarvitse mennä koko työtuolialueelle, mutta tarvitsen jotain, joka tukee ristiselkää ja antaa jalkani levätä tukevasti maassa. Jos viihdyn, työskentelen täällä. Tällä hetkellä tuntuu kuin istuisin korostustuolissa (koska olen) ja se ei ole kestävää pitkiä aikoja töissä.

Lisäksi, vaikka minulla on teline kannettavalle tietokoneelleni, mikä on hyödyllistä, minun on käytettävä paremmin sekä telinettä että Bluetooth-näppäimistöä ja hiirtä. Kaikki kolme vempainta sopivat tuottavampaan työpaikkaan.

Jätä muutama saavutus.

Minulla on taidetta seinillä, kyllä, mutta Laskylla on ehdotus: 'Ehkä pidä joitakin julkaistuja artikkeleitasi lähellä inspiraatiota ja egon säätämistä?' Hassua, mieheni vain päästi minut syntymäpäiväyllätykseni - kehystetty kopio essee, jota varten kirjoitin Virginia Living -lehteä tänä kuluneena vuonna. Välitön reaktioni oli, että se oli liikaa rahaa kehystykseen, enkä tarvinnut sitä, mutta lukiessani Laskyn palautteen, sanoin hänelle, ettei hän peruuta tilausta. Se roikkuu suoraan pöytäni yläpuolella.

Optimoi tehtävä ja zoomausvalaistus.

'En tiedä kuinka tehokas valaistuksenne on Zoom-puheluissa, enkä tiedä kuinka kirkkaat valaistuksenne toimivat, mutta jotkut ihmiset hyötyvät tästä, varsinkin ne, joilla on SAD ”, Lasky selittää. On totta, että kallistun liian pitkälle ympäristön valaistus joskus, mikä tarkoittaa käytännöllistä tehoa. Voisin hyötyä a erityinen tehtävävalo ja ehkä soittovalo puheluita varten.

Ota taustamusiikki mukaan.

Lasky ehdottaa kaiuttimen tuomista taustamusiikkia varten, mikä auttaa keskittymään ja ikävystymään. Itse asiassa minulla on pieni Bluetooth-kaiutin, ja voin todistaa, että tämä auttaa pysymään töissä ja pääsemään työhön. Välttelen kuitenkin musiikkia aina sanoilla, jotka mielestäni häiritsevät enemmän kuin auttavat.

Pidä seinäkalenteri.

Tämä oli yksi ehdotus, jota en todennäköisesti hyväksy, mutta ymmärrän, miksi se voisi auttaa muita. Niille, jotka työskentelevät määräaikojen mukaisesti, Lasky ehdottaa: ”Seurannan näkökulmasta minulla olisi seinäkaavio, joka näyttää missä olet kunkin projektin kanssa. Sinulla saattaa olla tämä jo tietokoneellasi, mutta seinäkaavio pitää määräajat selkeinä muistuttavina.' Käytän tähän suunnittelijaani ja Google-kalenteria, mutta jos sinulla on vaikeuksia muistaa avata tämän tyyppisiä organisaatiojärjestelmiä, selkeä visuaalinen muistutus helpottaa sen näkemistä heti, kun istut pöytäsi ääreen.

Aseta lukunurkkaus oikein.

Lasky selittää: 'Rakastan lukutuolia ikkunan vieressä, mutta tyyny seinää vasten tarkoittaisi, että et voisi käyttää oleskelutilaa jalkojen ojentamiseen, kun istut selkä tyynyä vasten, ellei sinulla ole jalkatuolia. .”

Olin innoissani kuullessani, että jopa tuottavuusvalmentajana ja toimiston organisoinnin asiantuntijana Lasky kannattaa nousta ylös ja liikkua – sinun ei tarvitse olla työpöytäsi ääressä yhdeksästä viiteen. Hän lisää: 'Minulla olisi myös pyörivä sohvapöytä tai sylipöytä kannettavan tietokoneen pitämiseen, kun haluat vaihtaa maisemaa tai [altistua] luonnolliselle ikkunavalaistukselle.'