Aurinko paistaa, linnut siriselevät, taivas on kirkas ja sininen… ja olet jumissa sisälläsi ja tuijotat tehtäväluetteloasi. Taistelu kesän hauskanpidon ja päivittäisten työ- ja kotitehtävien välillä on jatkuva; näyttää siltä, että joka vuosi, kun sää lämpenee ja päivät pitenevät, on yhä vaikeampaa keskittyä siihen mitä teet omistaa tehdä.
Jos sinulla on ollut suuri motivaation puute, yksinkertainen yhteydenpito tehtävälistasi kanssa voi olla valaisevaa. Tuottavuus perustuu tunteisiin, joten jos sinulla on vaikeuksia, mieti tehtävien ja projektien fiiliksiä, elämä- ja uravalmentaja Phoebe Gavin neuvoo. Yritä tunnistaa, miten voit muotoilla uudelleen ajattelutapasi näistä tehtävistä, jotta ne saavat sinut tuntemaan olosi paremmaksi, tai nojautua tehtäviin, jotka saavat sinut tuntemaan olosi hyväksi. Se voi tehdä todella suuren eron.
Jos kamppailet tuottavuuden kanssa kesällä ja tulet tuijottamaan ikkunasta ulos kaipaamassa tai jättämästä tekemättä tarvittavat tehtävät nauttiaksesi säästä, tiedät tarkalleen, kuinka vaikeaa voi olla luettelon tarkistaminen ja patio onnellisia tunteja, pitkiä kävelylenkkejä ja paljon muuta. Juttelimme tuottavuusasiantuntijoiden kanssa parhaista tavoista löytää tasapaino kesän parhaiden osien ja asioiden välillä, joita et todellakaan voi siirtää vasta huomenna.
Toteuta yksinkertaisia, toimivia tehtäviä itsellesi.
Grace Marshall , How to Be Productive -kirjan kirjoittaja ja tuottavuuden asiantuntija, joka työskentelee Ajattele tuottavaa , sanoo, että paras tapa nauttia kesästä ja tehdä työsi on asettaa minitavoitteita joka päivä. Käytä ulkoilua ja kesän nauttimista kannustimena pikemminkin kuin viivyttelyyn, hän neuvoo. Useimmat meistä toimivat parhaiten, jos pidämme taukoja. Hän suosittelee, että suoritat tarvittavat tehtävät tietyssä ajassa ja palkitse itsesi tauolla, piknik -lounaalla tai drinkillä ystävien kanssa - mutta haluat nauttia säästä. Jos asetamme tavoitteita, saamme molempien maailmojen parhaat puolet tuntematta syyllisyyttä.
Marshall suosittelee myös tehtävälistan päivittämistä ja toimivuuden parantamista. Se on melkein liian yksinkertaista, mutta kysy vain itseltäsi: 'Mitä minä oikeastaan yritän tehdä täällä ja mikä on seuraava fyysinen toimenpide?' Sen sijaan, että kirjoittaisit epämääräisiä tehtäviä luetteloosi, selvitä, mitä seuraavaksi on tehtävä. Hanki todella selväksi, mitä toimia sinun on tehtävä asioiden eteenpäin viemiseksi, etenkin suurissa projekteissa, joissa on paljon erilaisia vaiheita, hän neuvoo.
Tallentaa Kiinnittää sen Katso lisää kuvia Luotto: Minette Hand
enkelinumero, joka tarkoittaa 555
Suunnittele kesälomasi tapaamisten tapaan.
Olet kuullut taloudellisesta vinkistä Maksa ensin, mutta se koskee myös tuottavuutta. Gavin on lauseen suuri fani. Aikataulu, kun haluat mennä nauttimaan upeista tapahtumista, tavata ystäviä tai viettää aikaa ulkona, hän jakaa. Jotkut ihmiset vastaavat [kesän] vetäytymiseen menemällä liikaa, ja asiat, jotka sinun on tehtävä tulevan itsesi puolesta, eivät toteudu. Jos suunnittelet aikasi niin, että tiedät, mitä on käsiteltävä ja mitä voit odottaa tehtävien suorittamisen jälkeen, on helpompi valvoa rajoja ja vähentää sekoitusta myöhemmin. Tämä toimii myös, jos sinulla on taipumus tuntea syyllisyyttä siitä, että lähdet ulos ja pidät hauskaa, kun on tehtävää.
Vie työsi ulos, jos voit.
Voitko tehdä minkä tahansa työsi työpöytäsi ulkopuolella? Marshall suosittelee, että katsot tehtäviäsi ja pohdit, mitä voitaisiin tehdä ulkona. Jos joissakin asioissa sinun ei tarvitse olla näytön edessä, kysy itseltäsi: 'Voinko viedä sen ulos, voinko viedä sen kävelylle?' Jos sinulla on henkilökohtainen tilakokous et tarvitse Zoomia, miksi et hyppää puhelimeen ja vastaa puheluun ulkona?
Ajanhallinnan asiantuntija Laura Vanderkam , joka on kirjoittanut useita kirjoja tuottavuudesta, on samaa mieltä siitä, että ulkoilutauko voi olla oikea tapa edetä. Yritä mennä kävelylle ennen töitä saadaksesi ulkoilmakorjauksesi aikaisin ja varmista, että menet ulos 10 minuutiksi vähintään muutaman tunnin välein, hän jakaa. Vietä aikaa myös tiimisi kanssa ulkona. Järjestä ryhmälounas ulkoravintolaan - olet 'töissä' (vuorovaikutuksessa kollegoidesi kanssa), mutta kukaan ei välitä, jos se kestää vähän kauemmin, hän sanoo. Vanderkam suosittelee myös ulkoilusuunnitelmien tekemistä iltaa varten. Kun olet suorittanut [tehtävät], älä… katso televisiota. Tee sen sijaan jotain kesätaikuutta.
Tee mahdollisimman monista kokouksistasi kävelykokouksia, olivatpa ne tosielämässä tai etänä, Gavin sanoo. Se tekee hyvää aivoillesi, kehollesi, tunteillesi ja ajatuksillesi.
Tallentaa Kiinnittää sen Katso lisää kuvia Luotto: Melanie Rieders
Selvitä rytmit ja mallit optimoidaksesi ajan.
Tiedä mihin aikasi menee, on avain, sanoo Vanderkam. Yritä seurata aikaasi muutaman päivän ajan. Näet päivän rytmit ja alat nähdä, missä saattaa olla käytettävissä olevaa aikaa, jonka voit käyttää hauskempaan toimintaan. Jos tietyt tehtävät vievät enemmän aikaa kuin haluat, mieti, miten voit leikata ne alas. Jos ruokaostokset syövät tunteja, voitko kokeilla toimitusta? Jos aikataulusi on täynnä kokouksia, voitko työskennellä tiimikavereidesi kanssa tehdäksesi niistä lyhyempiä ja tuottavampia?
Kannattaa myös tutkia, miten toimii parhaiten. Oletko tuottavin aamulla? Jos sinulla on joustavuutta aikataulusi suhteen, yritä nousta hieman aikaisemmin suorittaaksesi tehtäviä, kun olet sen mielialalla. Keskitytkö paremmin kahvilaan kuin kotona tai toimistossa? Yritä viettää muutaman tunnin siellä, jos aikataulusi sallii.
Tallentaa Kiinnittää sen Katso lisää kuvia Luotto: Ana Kamin
Työskentele lyhyissä erissä.
Olen suuri kannattaja viivästyneestä tyydytyksestä työn lisäysten kautta - työskentelen tehtävän parissa, vaikka et halua tietyn ajan päästä itsesi alkuun, sanoo Gavin. Kun viivyttelemme, vastaamme negatiivisiin tunteisiin ja yritämme lohduttaa itseämme tekemällä jotain, mikä tuntuu hyvältä. Jos sinulla on taipumus viivyttää, tämä vinkki voi olla juuri se asia, jolla pääset alkuun: Sano itsellesi: ’Tiedän, että tämä on ärsyttävää tai pelottavaa, mutta aion työskennellä sen kanssa vain 15 minuuttia, hän neuvoo. Kun 15 minuuttia on kulunut, voit palkita itsesi hyvin tehdystä työstä.
Vähitellen työskentely toimii myös, jos olet helposti hajamielinen. Jos sinua vedetään puhelimen luo, mutta olet sitoutunut 15 minuuttiin, voit lykätä tyydytystä lyhyeksi ajaksi, Gavin sanoo. Kun olet saavuttanut 15 minuutin lopun, jos olet urassa, olet ehkä unohtanut häiriötekijän ja haluat jatkaa tehtävän suorittamista, jotta voit keskittyä mielekkääseen lisäykseen iloksesi.
Ja jos voit heiluttaa sitä, tunne itsellesi valtuudet ottaa vapaapäivä.
Pienellä suunnittelulla ja ennakoinnilla voit ja sinun pitäisi nojata muutaman tunnin tai päivän vapaaseen, jos ne ovat käytettävissäsi. Ole ennakoiva sään tarkistamisessa, jotta voit suunnitella pidempiä taukoja kauniina päivinä, Vanderkam selittää. Jos näet, että keskiviikko tulee olemaan ihana ja hallitset aikataulua jonkin verran, voit suunnitella kokouksia tai suuria tehtäviä muille päiville. Näin tiedät, että kaikki työsi suoritetaan, joten voit syödä pidemmän lounaan keskiviikkona tai lähteä hieman aikaisemmin tai jopa suunnitella pTO -päivän, jos se on paras vaihtoehto.
