Asunnonostomatka voi olla pitkä, ja se on silloinkin, kun asiat sujuisivat hyvin. Se auttaa pitämään tiedot ja asiakirjat mahdollisimman järjestyksessä – varsinkin jos olet ostaa ja myydä kiinteistöjä samaan aikaan – jotta voit vastata nopeasti kiinteistönvälittäjälle, asuntolainanantajalle tai potentiaaliselle ostajalle heidän etsimällään tiedolla.
Lisää tämän kaltaista sisältöä seuraamalla
'Talon ostaminen tai myyminen ensimmäistä kertaa voi olla pelottava tehtävä, joten hyvän tiimin kokoaminen ympärillesi on ensiarvoisen tärkeää', sanoo Andrew Pasquella , Sotheby's International Realtyn kiinteistöosakas Malibussa, Kaliforniassa. Hän suosittelee turvautumaan kokeneeseen kiinteistövälittäjä ja asuntolainavälittäjä, joka voi auttaa valmistautumaan siihen, mitä odottaa prosessin aikana. 'Nopeus ratkaisee kiinteistökaupassa, joten on tärkeää ennakoida, mitä tarvitset sujuvaan kaupankäyntiin', hän sanoo.
Hyvä uutinen on, että vaikka et normaalisti pidä itseäsi järjestäytyneenä ihmisenä, voit saada pääsi varsin helposti peliin kiinteistökaupassasi pysymisessä. Tarkistin muutaman kiinteistöalan ammattilaisen kanssa saadakseni parhaat vinkit ja temput, jotta kiinteistökaupasta tulisi mahdollisimman miellyttävä kokemus kaikille asianosaisille.
Tallenna tärkeät asiakirjat digitaalisiin tai fyysisiin kansioihin
Halusitpa sitten kirjoittaa asioita muistiin tai tallentaa kaiken digitaaliseen arkistoon, Pasquella kehottaa valitsemaan muodon ja luomaan kansioita, jotka pitävät tärkeät tiedot saatavilla kiinteistökaupan aikana.
Pasquella suosittelee aloittamaan talouskansiosta, johon voit laittaa pankkitiedot, verot ja tulotiedot, jotta sinulla on helppo pääsy niihin, kun kiinteistönvälittäjäsi tai asuntolainavälittäjäsi kysyy. Jos myyt kiinteistön ja ostat samalla uuden, luo korjaus- ja huoltokansio, jossa on tiedot tekemiesi kodin parannusten historiasta sekä luettelo palveluista – kaikkea puhelimesta ja internetistä apuohjelmiin. ja kotivakuutus.
Pasquella sanoo, että nämä tiedot ovat hyödyllisiä kiinteistönvälittäjälle välittääkseen potentiaalisille ostajille. Säilytä lopuksi toinen kansio, jotta voit seurata kirjeenvaihtoa ja tarjouksia.
Järjestä sähköpostisi
Roskapostisuodattimet voivat toisinaan olla hieman liian innostuneita. Jos olet ostamassa tai myymässä asuntoa, tarkista roskaposti- tai roskapostikansiosi päivittäin varmistaaksesi, ettei siellä näy mitään agentiltasi tai asuntolainanantajaltasi.
Jos postilaatikkosi on jo täynnä, sinun on pysyttävä ajan tasalla, jotta et unohda tärkeitä päivityksiä tai tietopyyntöjä. Tali Raphaely, välittäjä ja kiinteistölakimies sekä toimitusjohtaja Armor Tile Company , on hyvä vinkki: Luo uusi sähköpostiosoite vain kiinteistökaupan vuoksi.
'Kaikkea on helppo seurata ja löytää tarvittaessa', Raphaely sanoo. 'Jos sähköposti saapuu tavalliseen sähköpostiisi, kopioit tämän uuden sähköpostiosoitteen vastauksessasi [jotta kaikki pysyisi yhdessä paikassa].'
Käytä CRM-portaalia
Jos työskentelet kiinteistönvälitystoimiston tai asuntolainanantajan kanssa, joka käyttää CRM-asiakashallintaohjelmistoa, kirjaudu sisään kaikin keinoin, sanoo Alex Capozzolo, yrityksen perustaja. Brotherly Love Real Estate Philadelphiassa.
'Käyttöliittymän avulla agentit voivat integroida tapahtumaan osallistujat, jotta asiakkaat voivat ladata tietoja, järjestää papereita ja seurata edistymistä', Capozzolo sanoo. 'Tämä on ollut erittäin hyödyllistä yritykselleni ja on parantanut työn tehokkuutta lähes 20 prosenttia.'
Capozolon yritys käyttää Wise Agentia, yleistä kiinteistöjen asiakkuudenhallintajärjestelmää. Joillakin yrityksillä on omat sisäiset CRM:t, esimerkiksi CENTURY 21 käyttää CENTURY 21 Tracker™ -ohjelmaa, jonka avulla edustajat, ostajat ja myyjät voivat seurata tarkasti tapahtuman aikajanaa.
Älä vaikeuta radiota, kun olet lomalla
Matthew Atwood Century 21 Atwoodista Mankatossa, Minnesotassa, on ohjannut lukemattomia asiakkaita asunnon oston ja myynnin kautta. Melko ironisesti hän jakoi närästyksen arvoisen tarinansa oma kiinteistökauppa melkein kaatumassa.
Kuten kiinteistöalalla on tavallista, hänen uuden talonsa hankinta oli riippuvainen nykyisen asunnon myynnistä. Tämä oli tilanne myös häneltä ostaville ostajille - ja ostajille, jotka ostavat niitä . Joten kun hänen ostajiensa ostajat (seuraavatko sitä?) lähtivät lomalle kertomatta kuka tahansa , seurasi kaaos. Miksi? Asuntolainanantaja ei voinut ottaa heihin yhteyttä saadakseen joitain kipeästi kaivattuja tietoja rahoituksen viimeistelemiseksi.
'Olimme vain viikon päässä sulkemisesta', Atwood sanoo. 'Se päätyi viivästymään jokaista sulkemistamme lähes kuukaudella.'
Vaikka saatat tuntea houkutusta päästä eroon kaikesta kiinteistökaupan aikana, se ei ole hyvä askel, ellet ole valmis pitämään yhteyttä kiinteistönvälittäjään - ja erityisesti asuntolainaajan kanssa. Ja kyllä, tämä saattaa tarkoittaa paperitöiden skannaamista hotellin bisneskeskuksesta tai puhelun vastaanottamista rannalta, jotta asiat etenevät!
Nojaa kiinteistönvälittäjään
'Toivottavasti tämä kauppa kestää ikuisuuden!' sanoi ei koskaan kiinteistönvälittäjä.
Ymmärrä, että vaikka tietyt asiat, kuten nimikkeiden haku ja asuntolainavakuutus, vievät aikaa, on kaikkien etujen mukaista päästä niihin sulkemispäivä niin nopeasti kuin mahdollista. Joten jos mietit, mitä prosessissa seuraavaksi tapahtuu, soita tai lähetä sähköpostia edustajallesi. He ovat käyneet tämän prosessin läpi lukemattomia kertoja ja antavat sinulle mielenrauhan, että kaikki etenee niin kuin pitää.
'Paljon tutkimusta, kovaa työtä ja aikaa on omistettu asiakkaillemme, jotta heidän asunnonosto-/myyntimatkansa on ikimuistoinen ja stressitön', Capozzolo sanoo.
Pasquella on samaa mieltä. 'Suurin vinkki asunnon myyntiä tai ostoa järjestäessä on, että älä unohda nauttia prosessista', hän sanoo. 'Crack-kiinteistötiimisi kokoaminen auttaa sinua pääsemään eroon rikkaruohoista ja pitämään hauskaa kaupankäynnissäsi.'
